Overdag vergaderen
Sinds jaar en dag vergaderen wij, over het algemeen, rond 19:00 uur in de avond. Echter, na zorgvuldige overweging en evaluatie van de afgelopen jaren, hebben wij besloten om de vergadertijden te verplaatsen naar uiterlijk 16:00 uur in de middag. Deze wijziging zal ingaan vanaf het vergaderseizoen 2025. In overleg met uw VvE manager kan dit tijdstip ook vervroegd worden. Wij streven ernaar de Vergadering voor 18:00 uur af te ronden, zodat u en de VvE manager de avond vrij te besteden hebben. Deze beslissing is genomen op basis van een aantal belangrijke overwegingen die wij graag met u willen delen.
Teruglopende opkomst
We hebben gemerkt dat de opkomst bij avondvergaderingen de laatste jaren is teruggelopen. Dit kan bijvoorbeeld te maken hebben met de drukke agenda’s van onze eigenaren, die vaak na een lange werkdag minder energie hebben om ’s avonds nog een vergadering bij te wonen. Wij krijgen dan ook regelmatig verzoeken om de vergadering naar overdag te verplaatsen. Door deze vergaderingen te verplaatsen naar uiterlijk 16:00 uur hopen we dat meer eigenaren in staat zullen zijn om deel te nemen. Dit zal de betrokkenheid en de kwaliteit van onze vergaderingen ten goede komen.
Uitdagingen arbeidsmark
Het is steeds moeilijker om medewerkers te vinden die bereid zijn om in de avonduren te werken. In de gehele branche is het zichtbaar dat VvE beheerders moeite hebben om vacatures te vervullen. De avondvergaderingen is dan ook een van de voornaamste redenen waarom onze collega’s besluiten op zoek te gaan naar een andere baan.
Door de vergaderingen naar de middag te verplaatsen kunnen wij beter inspelen op wensen van onze huidige en toekomstige medewerkers. Deze wijziging zal daardoor de continuïteit en efficiëntie van onze dienstverlening verbeteren.
Digitaal vergaderen
In de afgelopen jaren heeft digitaal vergaderen een enorme vlucht genomen, mede dankzij de technologische vooruitgang en de behoefte aan flexibele oplossingen. Voor VvE’s was dit tijdens de coronapandemie ook toegestaan, met behulp van een noodwet. Op dit moment is de wetgeving om dit definitief mogelijk te maken in een vergevorderd stadium. Vandaar dat wij vanaf 2025 de mogelijkheid aanbieden voor een digitale vergadering. Of bij uw vereniging de vergadering digitaal plaatsvindt hangt af van veel verschillende factoren. Het bestuur zal in samenspraak met VvE manager een goede afweging maken.
Sinds kort hebben wij vb&t kennisvideo’s geïntroduceerd. In deze video’s leggen we op een toegankelijke manier alles uit over Verenigingen van Eigenaren en ook de Algemene Ledenvergadering. Klik hier om de video’s te bekijken.